Lưu trữ theo chiều thẳng đứng cho không gian làm việc ở nhà

Thiết kế trạm trung tâm xử lý giấy tờ



[You must be registered and logged in to see this image.]

Một đống giấy tờ, cũng như tài liệu lưu trữ sẽ nhanh chóng vượt ra ngoài tầm kiểm xoát của bạn nếu như sự chậm trễ và lười biếng của bạn kéo dài. Cách giải quyết và gỡ rối chúng thật đơn giản là tạo ra một trạm xử lý giấy tờ trung tậm. Nó giống như một đảo làm việc riêng biệt, nơi có các hộp, [You must be registered and logged in to see this link.] giỏ nhỏ để thường xuyên phân loại những rắc rối này, đưa chúng về đúng vị trí và lưu trữ. Thực tế chẳng hạn là các giỏ đựng tài liệu của bạn, giỏ hóa đơn thanh toán, giỏ thư từ, và giỏ tài liệu và thùng rác... Bạn có thể xử lý mọi công việc bị tồn đọng ngay lập tức nhờ trạm xử lý này. Sự phân loại các bản mềm, dữ liệu trong máy cũng nên sắp xếp tương tự các tài liệu giấy tờ cứng này. Công việc của bạn sẽ trở nên trôi chảy hơn rất nhiều.


Một giải pháp khác là giảm số lượng tài liệu không cần thiết trong công việc bằng bản cứng giấy tờ. Đăng kí các báo cáo trực tuyến, hóa đơn và những thông báo bằng bản mềm để máy tính lưu trữ thay thế sức lực cũng như tiền bạc cho bạn, tránh gây lãng phí tạo sự thoải mái hơn trong môi trường làm việc.



8. Lưu trữ theo chiều thẳng đứng



[You must be registered and logged in to see this image.]

Nếu không gian làm việc của bạn bị hạn hẹp về chiều ngang, với diện tích nhỏ, hãy nghĩ đến việc lưu trữ theo chiều dọc, [You must be registered and logged in to see this link.] trên bức tường giống như những mô đun ở không gian này. Với một chiều cao phù hợp, bạn hoàn toàn có thể tổ chức sắp xếp được rất nhiều dữ liệu thiết bị và dễ dàng truy cập.



Có rất nhiều hình thức kệ treo tường được thiết kế hiện nay, bạn có thể tạo ra những hộc treo, túi treo cố định trên tường hoặc sắp xếp các mô đun hình học lưới như này để cung cấp những bề mặt đa dạng rộng rãi hơn đính kèm ghi chú, hóa đơn và các giấy tờ quan trọng khác.




9. Lên kế hoạch bảo dưỡng thường xuyên



[You must be registered and logged in to see this image.]

Sự sắp xếp dọn dẹp nào cũng chỉ được một thời gian nhất định, sau đó nó sẽ lại lộn xộn đâu vào đó, vì vậy, hãy thường xuyên bảo dưỡng, và cải tạo thiết kế lại chúng với nhiều hình dạng thay đổi khác nhau. Chắc chắn rằng, nó sẽ tạo ra nhiều nguồn cảm hứng mới hàng tuần. Tuy nhiên không nên cải tạo lại tất cả liên tục, hãy phân bổ một vài khu vực cố định hoặc ít thay đổi, nếu bạn không muốn rơi vào tình huống mệt mỏi và chán nản. Hãy dành chút thời gian cuối ngày hoặc cuối kết thúc công việc để dọn dẹp nhanh chóng và loại bỏ rác trong ngày, nó như là một phần của công việc và sẽ giúp bạn tránh xa sự bừa bộn không mong muốn. Học cách cập nhật và quản lý khoa học các tệp dữ liệu cả bản cứng và mềm cho phép bạn giải phóng sự tù túng để làm việc hiệu quả hơn.

Xem thêm:[You must be registered and logged in to see this link.]