TRANG CHỦ
Kế hoạch đón tiếp học sinh, sinh viên khóa mới nhập học đợt I năm học 2016 - 2017
Trang 1 trong tổng số 1 trang
Kế hoạch đón tiếp học sinh, sinh viên khóa mới nhập học đợt I năm học 2016 - 2017
by Adminnistrator Mon Aug 22, 2016 9:42 am
UBND TỈNH THÁI BÌNHTRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do -Hạnh phúc |
Số: 56 /KH-CĐYT Thái Bình, ngày 22 tháng 8 năm 2016
KẾ HOẠCH ĐÓN TIẾP
HỌC SINH, SINH VIÊN KHÓA MỚI NHẬP HỌC
ĐỢT I, NĂM HỌC 2016 - 2017
Kính gửi: Các bộ phận trong trường
Thực hiện kế hoạch năm học 2016 - 2017 nhà trường triển khai kế hoạch đón tiếp học sinh, sinh viên khóa mới nhập học đợt I năm 2016 và phân công nhiệm vụ cho các bộ phận, cá nhân trong toàn trường cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU:
- Tổ chức đón tiếp học sinh, sinh viên khóa mới và người nhà đến nhập học đảm bảo đúng trình tự, an toàn, nhanh chóng và thuận lợi;
- Hướng dẫn học sinh, sinh viên và người nhà những điều cần biết về thủ tục nhập học và các vấn đề cần thiết sau thời gian nhập học;
- Các bộ phận phân công cán bộ, sinh viên làm công tác tiếp nhận học sinh, sinh viên khóa mới đảm bảo về giờ giấc, phong cách, thái độ làm việc;
II. NỘI DUNG:
1. Đối tượng, thời gian và địa điểm nhập học:
I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU:
- Tổ chức đón tiếp học sinh, sinh viên khóa mới và người nhà đến nhập học đảm bảo đúng trình tự, an toàn, nhanh chóng và thuận lợi;
- Hướng dẫn học sinh, sinh viên và người nhà những điều cần biết về thủ tục nhập học và các vấn đề cần thiết sau thời gian nhập học;
- Các bộ phận phân công cán bộ, sinh viên làm công tác tiếp nhận học sinh, sinh viên khóa mới đảm bảo về giờ giấc, phong cách, thái độ làm việc;
II. NỘI DUNG:
1. Đối tượng, thời gian và địa điểm nhập học:
| Ngày | Buổi | Đối tượng HSSV nhập học | Địa điểm |
| 27/8/2016 (thứ 7) | Sáng: 07h00’ | Cao đẳng Điều dưỡng K9. | Phòng học 13 (cạnh thư viện) |
| Chiều: 13h30’ | Cao đẳng Dược K3, Cao đẳng Xét nghiệm K3, Y sỹ đa khoa K47. |
2. Phân công các bàn đón tiếp:
2.1. Bàn Hướng dẫn, phát phiếu (tại cửa phòng) có nhiệm vụ:
- Phát phiếu tiếp nhận học sinh, sinh viên.
- Hướng dẫn học sinh, sinh viên cách ghi mẫu phiếu, chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ, kinh phí cần nộp, nhận lại phiếu tiếp nhận, gọi tên học sinh, sinh viên theo thứ tự nhập học, hướng dẫn học sinh, sinh viên làm thủ tục nhập học và các vấn đề cần thiết khác.
- Hướng dẫn học sinh, sinh viên xem lịch học tập “Tuần sinh hoạt công dân - HSSV” đầu khóa, thời gian nhận lớp, các khoản kinh phí cần nộp sau khi nhận lớp.
- Người thực hiện: 2 - 3 cán bộ phòng TC Hành chính và sinh viên tình nguyện.
2.2. Bàn thu lệ phí (trong phòng học) có nhiệm vụ:
- Thu học phí, kinh phí đào tạo và các khoản thu theo phiếu báo nhập học.
- Người thực hiện: 2 - 3 cán bộ phòng Kế hoạch tài chính.
2.3. Bàn tiếp nhận điều kiện trúng tuyển (trong phòng học) có nhiệm vụ:
- Thu của học sinh, sinh viên: giấy báo trúng tuyển (bản chính), bản sao công chứng bằng tốt nghiệp THPT (hoặc THBT) hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, bản sao công chứng học bạ THPT (hoặc bổ túc VH) và các giấy tờ theo phiếu báo nhập học.
- Người thực hiện: 2 - 3 cán bộ phòng Đào tạo.
2.4. Bàn tiếp nhận hồ sơ học sinh, sinh viên (trong phòng học) có nhiệm vụ:
- Thu của học sinh, sinh viên: Hồ sơ trúng tuyển, bản sao giấy khai sinh, giấy chứng nhận thuộc diện chính sách (nếu có), giấy tạm vắng do Công an phường xã cấp, phiếu báo thay đổi hộ khẩu hoặc bản khai nhân khẩu, 08 ảnh (cỡ 3x4cm) và các khoản thu theo phiếu báo nhập học.
- Người thực hiện: 2 - 3 cán bộ phòng Công tác HSSV.
2.5. Bàn đăng ký chỗ ở KTX (trong phòng học) có nhiệm vụ:
- Phát phiếu đăng ký cho học sinh, sinh viên có nguyện vọng ở ký túc xá. Hướng dẫn học sinh, sinh viên cách ghi mẫu phiếu, địa chỉ ký túc xá.
- Người thực hiện: 2 - 3 cán bộ ban quản lý KTX hoặc sinh viên tình nguyện.
Lưu ý: Cán bộ đón tiếp tại các bàn xác nhận các khoản thu trong phiếu tiếp nhận, trả lại và hướng dẫn học sinh, sinh viên tới bàn thu tiếp theo.
3. Tổ chức thực hiện:
- Phòng Công tác HSSV chủ trì xây dựng kế hoạch, tham mưu phân công nhiệm vụ;
- Phòng Đào tạo phối hợp với Phòng Công tác HSSV chuẩn bị danh sách tiếp sinh;
- Phòng Tổ chức hành chính chuẩn bị đầy đủ về phòng đón tiến, bàn ghế, loa đài, nước uống, biển chỉ dẫn và các điều kiện cơ sở vật chất phục vụ công tác tiếp sinh;
- BCH Đoàn trường, cử lực lượng sinh viên tình nguyện tham gia theo sự phân công;
2.1. Bàn Hướng dẫn, phát phiếu (tại cửa phòng) có nhiệm vụ:
- Phát phiếu tiếp nhận học sinh, sinh viên.
- Hướng dẫn học sinh, sinh viên cách ghi mẫu phiếu, chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ, kinh phí cần nộp, nhận lại phiếu tiếp nhận, gọi tên học sinh, sinh viên theo thứ tự nhập học, hướng dẫn học sinh, sinh viên làm thủ tục nhập học và các vấn đề cần thiết khác.
- Hướng dẫn học sinh, sinh viên xem lịch học tập “Tuần sinh hoạt công dân - HSSV” đầu khóa, thời gian nhận lớp, các khoản kinh phí cần nộp sau khi nhận lớp.
- Người thực hiện: 2 - 3 cán bộ phòng TC Hành chính và sinh viên tình nguyện.
2.2. Bàn thu lệ phí (trong phòng học) có nhiệm vụ:
- Thu học phí, kinh phí đào tạo và các khoản thu theo phiếu báo nhập học.
- Người thực hiện: 2 - 3 cán bộ phòng Kế hoạch tài chính.
2.3. Bàn tiếp nhận điều kiện trúng tuyển (trong phòng học) có nhiệm vụ:
- Thu của học sinh, sinh viên: giấy báo trúng tuyển (bản chính), bản sao công chứng bằng tốt nghiệp THPT (hoặc THBT) hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, bản sao công chứng học bạ THPT (hoặc bổ túc VH) và các giấy tờ theo phiếu báo nhập học.
- Người thực hiện: 2 - 3 cán bộ phòng Đào tạo.
2.4. Bàn tiếp nhận hồ sơ học sinh, sinh viên (trong phòng học) có nhiệm vụ:
- Thu của học sinh, sinh viên: Hồ sơ trúng tuyển, bản sao giấy khai sinh, giấy chứng nhận thuộc diện chính sách (nếu có), giấy tạm vắng do Công an phường xã cấp, phiếu báo thay đổi hộ khẩu hoặc bản khai nhân khẩu, 08 ảnh (cỡ 3x4cm) và các khoản thu theo phiếu báo nhập học.
- Người thực hiện: 2 - 3 cán bộ phòng Công tác HSSV.
2.5. Bàn đăng ký chỗ ở KTX (trong phòng học) có nhiệm vụ:
- Phát phiếu đăng ký cho học sinh, sinh viên có nguyện vọng ở ký túc xá. Hướng dẫn học sinh, sinh viên cách ghi mẫu phiếu, địa chỉ ký túc xá.
- Người thực hiện: 2 - 3 cán bộ ban quản lý KTX hoặc sinh viên tình nguyện.
Lưu ý: Cán bộ đón tiếp tại các bàn xác nhận các khoản thu trong phiếu tiếp nhận, trả lại và hướng dẫn học sinh, sinh viên tới bàn thu tiếp theo.
3. Tổ chức thực hiện:
- Phòng Công tác HSSV chủ trì xây dựng kế hoạch, tham mưu phân công nhiệm vụ;
- Phòng Đào tạo phối hợp với Phòng Công tác HSSV chuẩn bị danh sách tiếp sinh;
- Phòng Tổ chức hành chính chuẩn bị đầy đủ về phòng đón tiến, bàn ghế, loa đài, nước uống, biển chỉ dẫn và các điều kiện cơ sở vật chất phục vụ công tác tiếp sinh;
- BCH Đoàn trường, cử lực lượng sinh viên tình nguyện tham gia theo sự phân công;
Nơi nhận: - Như kính gửi; - Đoàn thanh niên trường; - Lưu VT, CTHSSV. | HIỆU TRƯỞNG (Đã ký) Phạm Quang Hòa |
Adminnistrator- Admin
- Tổng số bài gửi : 138
Join date : 25/10/2013
Age : 46
Đến từ : Thái Bình -
Similar topics» Kế hoạch khám sức khoẻ cho học sinh, sinh viên đầu khóa học năm học 2016 - 2017
» Thông báo thời gian và thủ tục nhập học khóa mới năm 2016
» QĐ ban hành tiêu chí bình xét học sinh, sinh viên từ hệ tự nguyện đóng kinh phí đào tạo sang hệ đào tạo có cân đối ngân sách nhà nước
» KH tổ chức hội thi Sinh viên giỏi - ứng xử hay lần thứ XV, năm 2017
» Ban hành tiêu chí bình xét học sinh, sinh viên từ hệ tự nguyện đóng kinh phí đào tạo sang hệ đào tạo có cân đối ngân sách nhà nước
» Thông báo thời gian và thủ tục nhập học khóa mới năm 2016
» QĐ ban hành tiêu chí bình xét học sinh, sinh viên từ hệ tự nguyện đóng kinh phí đào tạo sang hệ đào tạo có cân đối ngân sách nhà nước
» KH tổ chức hội thi Sinh viên giỏi - ứng xử hay lần thứ XV, năm 2017
» Ban hành tiêu chí bình xét học sinh, sinh viên từ hệ tự nguyện đóng kinh phí đào tạo sang hệ đào tạo có cân đối ngân sách nhà nước
Trang 1 trong tổng số 1 trang
Permissions in this forum:
Bạn không có quyền trả lời bài viết
» Tư vấn sức khỏe
» Mẹo trị mụn thâm hiệu quả
» Những điểm cần chứ ý để căn nhà luôn sạch sẽ
» Minh Hằng hoá công chúa lộng lẫy khi khoác trên mình bộ đầm xoè rộng bồng bềnh
» Thuỳ Dung nữ tính, trẻ trung với thiết kế có cấu trúc phân tầng
» TUYỂN SINH DU HỌC ĐIỀU DƯỠNG - CHO VAY 100% HỌC PHÍ – CAM KẾT VIỆC LÀM
» Những đồ vật nội thất cố định - Cách chọn chất liệu làm nên nét thẩm mỹ
» Phòng khám Baylor uy tín tại TPHCM