Kế hoạch lễ công nhận và trao bằng tốt nghiệp năm 2016

by **Adminnistrator** Thu Sep 08, 2016 9:22 am

UBND TỈNH THÁI BÌNH TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 59/CĐYT-CTHSSV	Thái Bình, ngày 08 tháng 9 năm 2016

KẾ HOẠCH
LỄ CÔNG NHẬN VÀ TRAO BẰNG TỐT NGHIỆP NĂM 2016

I. MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU:

Lễ công nhận và trao bằng tốt nghiệp là một trong những nhiệm vụ chính trị của Nhà trường trong năm học, là ngày tôn vinh sự thành công của học sinh, sinh viên sau thời gian học tập và rèn luyện tại trường, tạo sự phấn khởi cho học sinh, sinh viên mới tốt nghiệp có thêm tự tin, sẵn sàng tham gia vào hoạt động nghề nghiệp, đồng thời khẳng định vị thế và chất lượng đào tạo của Nhà trường.
Buổi lễ phải được tổ chức trang trọng và nghiêm túc; đồng thời xây dựng, tuyên truyền và quảng bá hình ảnh hoạt động đào tạo của Nhà trường với cộng đồng xã hội.

II. KẾ HOẠCH TỔ CHỨC:
1. Thời gian tổ chức: Từ 7h00’ đến 10h30’ ngày 15/9/2016 (thứ 5)

Lưu ý: Học sinh, sinh viên dự lễ tốt nghiệp tập trung tại sân trường từ 14h00’ chiều ngày 14/9/2016 để tập luyện phần nghi lễ.

2. Địa điểm: Sân trường (Nhà E)
3. Đối tượng tham dự:

- Đại biểu khách mời;
- Cán bộ, viên chức lao động;
- Toàn bộ sinh viên, học sinh mới tốt nghiệp: Cao đẳng Điều dưỡng K6, Trung cấp Điều dưỡng K46, Y sỹ K45, Dược sỹ K5AB, Hộ sinh K41.

4. Nội dung: (có chương trình chi tiết kèm theo)
- Phần I: Nghi lễ
- Phần II: Nói chuyện về khởi nghiệp cho học sinh, sinh viên
- Phần III: Trao bằng tốt nghiệp
III. PHÂN CÔNG THỰC HIỆN:
1. Phòng Đào tạo:

- Tổng hợp báo cáo tổng kết công tác đào tạo khóa học tại buổi lễ;
- Hoàn chỉnh các yêu cầu về hồ sơ công nhận tốt nghiệp cho học sinh, sinh viên;
- Lập danh sách học sinh, sinh viên tốt nghiệp loại xuất sắc, giỏi để trình khen thưởng;
- Ban hành các Quyết định công nhận học sinh, sinh viên tốt nghiệp;
- In bằng tốt nghiệp, bảng điểm cho từng học sinh, sinh viên tốt nghiệp năm 2016;
- Lên kế hoạch cấp bản chính Bằng tốt nghiệp đối với học sinh, sinh viên đã tốt nghiệp tính đến thời điểm tổ chức buổi lễ (Lưu ý: Chỉ những học sinh, sinh viên đủ điều kiện nhận bằng theo quy định của Trường);

2. Phòng Công tác Học sinh sinh viên:

- Tham mưu xây dựng kế hoạch, thiết kế chương trình buổi lễ;
- Điều hành chương trình buổi lễ;
- Tập trung HSSV tập luyện các nghi thức cho buổi lễ;
- Chuẩn bị bài phát biểu và chọn sinh viên đại diện đọc tại buổi lễ;
- Ban hành các Quyết định khen thưởng học sinh, sinh viên xuất sắc;
- Phối hợp với Phòng Tổ chức hành chính chuẩn bị giấy khen, quà tặng cho các học sinh, sinh viên xuất sắc;
- Sắp xếp chỗ ngồi cho các lớp học sinh, sinh viên và quản lý HSSV trước, trong chương trình;
- Phối hợp với Phòng Đào tạo sắp xếp đội hình nhận Bằng tốt nghiệp;
- Chuẩn bị và bố trí lễ phục áo, mũ cử nhân;
- Ban hành thông báo đến học sinh, sinh viên về thời gian, địa điểm, trang phục;
- Chuẩn bị các điều kiện vật chất để Lãnh đạo Nhà trường trao bằng tốt nghiệp;
3. Phòng Tổ chức hành chính:
- Dự trù kinh phí, cơ sở vật chất và tổ chức đáp ứng công tác hậu cần;
- Thiết kế sân khấu, phông bạt, trang trí khánh tiết, âm thanh ánh sáng;
- Sắp xếp ghế ngồi đại biểu, cán bộ giáo viên và học sinh, sinh viên dự Lễ; tạo cảnh quan khu vực Lễ, vệ sinh môi trường;
- In và gửi giấy mời;
- Chuẩn bị cho công tác khen thưởng, nước cho đại biểu, khay trao bằng;
- Công tác trật tự, anh ninh trong quá trình tổ chức Lễ.
4. Phòng Kế hoạch Tài chính:
- Chuẩn bị kinh phí và phát chế độ đại biểu;
- Hướng dẫn các bộ phận sử dụng kinh phí phục vụ buổi lễ và thanh toán kinh phí theo quy định nhà nước;
5. Đoàn thanh niên:
- Xây dựng chương trình văn nghệ chào mừng (có thời lượng khoảng 20 phút và được lãnh đạo nhà trường duyệt trước nội dung chương trình);
- Tổ chức cho học sinh, sinh viên tình nguyện tổng vệ sinh toàn trường trước ngày 13/9/2016;
- Tuyển chọn 10 thanh niên tình nguyện làm nhiệm vụ hướng dẫn tiếp đón khách;
6. Các khoa, bộ môn: Cử cán bộ giáo viên tham gia Lễ tốt nghiệp
7. Giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập:
- Triển khai nội dung kế hoạch đến toàn thể học sinh, sinh viên tốt nghiệp;
- Kiểm tra, rà soát tình trạng học sinh, sinh viên về việc hoàn thành các khoản đóng góp, các thủ tục giấy tờ hoàn trả các tài liệu cho nhà trường;
- Phối hợp với các phòng tham gia điểm danh, quản lý học sinh, sinh viên trong buổi tập trung chiều ngày 14/9/2016, trong lễ tốt nghiệp và các nội dung trao bằng;
Trên đây là kế hoạch tổ chức Lễ công nhận và trao bằng tốt nghiệp cho học sinh, sinh viên năm 2016. Đề nghị các đơn vị triển khai, thực hiện nghiêm túc theo kế hoạch , mọi vướng mắc đề nghị báo cáo trực tiếp với Ban Giám hiệu nhà trường để giải quyết./.

Nơi nhận:
- Các phòng, khoa;
- BCH Đoàn trường;
- GVCN/CVHT khóa tốt nghiệp;
- Các lớp học sinh, sinh viên;
- Lưu VT, CTHSSV.

HIỆU TRƯỞNG

(đã ký)

Phạm Quang Hòa

---------------------------------------

UBND TỈNH THÁI BÌNH
TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ

[You must be registered and logged in to see this image.]

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Thái Bình, ngày 08 tháng 9 năm 2016

CHƯƠNG TRÌNH LỄ CÔNG NHẬN
VÀ TRAO BẰNG TỐT NGHIỆP NĂM 2016
ĐỐI TƯỢNG SINH VIÊN CAO ĐẲNG ĐIỀU DƯỠNG K6,
TRUNG CẤP ĐIỀU DƯỠNG K46, Y SỸ K45,

DƯỢC SỸ K5, HỘ SINH K41.

- Thời gian: Từ 07h00’ ngày 15/9/2016 (Thứ 5)
- Địa điểm: Sân trường (nhà E)

Thời gian	Nội dung	Thực hiện
7h00’ - 7h15’	Ổn định tổ chức	Phòng Công tác HSSV, Cố vấn HT, GV chủ nhiệm
7h15’ - 7h30’	Đón tiếp đại biểu	Ban Tổ chức
7h30’ - 7h45’	Văn nghệ chào mừng	Đoàn thanh niên
7h45’ - 8h15’	Phần I: Nghi lễ
	Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu	Đ/c Phạm Anh Tuấn TP Công tác HSSV
	Báo cáo tổng kết công tác đào tạo khóa học	Đ/c Giang Thị Thu Hà TP Đào tạo
	Đọc quyết định công nhận tốt nghiệp và quyết định khen thưởng.	Đ/c Phạm Anh Tuấn TP Công tác HSSV
	Trao giấy khen, quà tặng, trao bằng tốt nghiệp cho các học sinh, sinh viên xuất sắc	Lãnh đạo trường, Các sinh viên xuất sắc
	Phát biểu tuyên thệ của học sinh, sinh viên mới tốt nghiệp.	Đại diện HSSV
	Đại diện học sinh, sinh viên mới tốt nghiệp tặng hoa Nhà trường.	Đại diện HSSV Ban Giám hiệu
	Phát biểu của Lãnh đạo trường	Hiệu trưởng
	Đại diện các doanh nghiệp trao hỗ trợ cho “Quỹ vòng tay nhân ái” trường	Ông Nguyễn Văn Thân – Chủ tịch Hội doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam
8h15’- 9h00’	Phần II: Nói chuyện về khởi nghiệp cho học sinh, sinh viên	Ông Nguyễn Văn Thân – Chủ tịch Hội doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam
9h00’ - 10h30’	Phần III: Trao bằng tốt nghiệp	Ban Giám hiệu HSSV nhận bằng

BAN TỔ CHỨC

Mon	Tue	Wed	Thu	Fri	Sat	Sun
				1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30